IT-002 :: สูตรและฟังก์ชัน Excel กับการประยุกต์ใช้งานอย่างมืออาชีพ

รหัสหลักสูตร IT-009

"เจาะลึกสูตรและฟังก์ชัน MS Excel ภาคปฏิบัติ"
(หลักสูตรติวเข้ม 2 วัน)

ดาวน์โหลดใบสมัคร คลิกที่นี่

หลักการและเหตุผล

ไมโครซอฟต์เอ็กเซล เป็นโปรแกรมที่มีความสำคัญ และนิยมนำมาใช้อย่างแพร่หลาย ในงานสำนักงานทั่วไป เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถโดดเด่นในเรื่องของการคำนวณ มีฟังก์ชันมากมายให้เลือกใช้งาน นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถสร้างสูตรเองได้ เพื่อสร้างงานที่ต้องทำบ่อยๆ ให้เป็นงานอัตโนมัติ การใช้ไมโครซอฟต์เอ็กเซลได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากจะช่วยให้การคำนวณตัวเลขเป็นเรื่องง่ายแล้ว ยังช่วยให้รูปแบบการทำงานและการนำเสนองาน ตลอดจนการจัดการข้อมูลต่างๆ มีความสะดวกรวดเร็ว และถูกต้องยิ่งขึ้น

ผู้เข้าอบรมหลักสูตรนี้ จะได้ทราบถึง ความสามารถของฟังก์ชัน และการเขียนสูตรคำนวณ ในไมโครซอฟต์เอ็กเซล พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติจริงกับตัวอย่างลักษณะต่างๆ ที่รวบรวมจากเนื้องานจริงๆ ภายใต้การแนะนำของวิทยากรและทีมงาน เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เข้าใจและเห็นภาพ จะได้นำความรู้ที่ได้รับในครั้งนี้ ไปประยุกต์ใช้กับงานของตนอย่างมีประสิทธิภาพต่อไป

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

ผู้บริหารระดับสูงของทุกหน่วยงาน
ผู้อำนวยการ / ผู้จัดการแผนก
หัวหน้าส่วน / หัวหน้าแผนก
เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน
เจ้าหน้าฝ่ายขาย หรือฝ่ายการตลาด
เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อ
และผู้สนใจทั่วไปที่ต้องการเรียนรู้การใช้ Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

หัวข้อการสัมมนา

วันแรก

วันที่สอง

ประเภทของฟังก์ชันกลุ่มต่างๆ ที่นิยมใช้ในการปฏิบัติงานประจำวัน
การตั้งชื่อช่วงข้อมูล (Range Name) เพื่อสะดวกในการเขียนสูตร
ฟังก์ชันเกี่ยวกับวันและเวลา ซึ่งมีความสำคัญต่อการทำงาน แบบอัตโนมัติ
การแปลงตัวเลขเป็นตัวอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
การแสดงอายุงาน ณ วันปัจจุบันโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดไฟล์
การแยกข้อมูลที่เก็บอยู่ในเซลเดียวกันออกเป็นคนละคอลัมน์ (ทั้งวิธีการใช้สูตร และการใช้ Text to column)
การรวมข้อมูลที่อยู่คนละคอลัมน์ให้มาอยู่ในเซลเดียวกัน
การหาผลรวมตามเงื่อนไขด้วย SUMIF และ SUMPRODUCT
การนับจำนวนตามเงื่อนไขด้วย COUNTIF
เรียนรู้ ฟังก์ชัน IF ฟังก์ชันสารพัดประโยชน์ของ Excel เพื่อสร้างเงื่อนไขในการสรุปข้อมูลแบบอัตโนมัติ
การป้องกันความผิดพลาดในการใส่ข้อมูลด้วย Validation
การกำหนดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไข (Conditional formatting)

การออกแบบและจัดการฐานข้อมูล ด้วย MS Excel
การตั้งชื่อช่วงข้อมูลแบบ Dynamic Range Name เพื่อกำหนดขอบเขตข้อมูลแบบอัตโนมัติ เพื่อมีการเพิ่ม หรือลดขนาดของข้อมูล
เรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน OFFSET, INDEX, MATCH
เทคนิคการทำรายการเลือกแบบมีเงื่อนไข (Conditional List) เพื่อความสะดวกในการเลือกข้อมูลย่อย จากกลุ่มข้อมูลหลัก
การใช้ VLOOKUP เพื่อแสดงรายละเอียดจากฐานข้อมูล (ทั้งรูปภาพและข้อความ) มากรอกลงในแบบฟอร์มรายงาน
เทคนิคการการสร้างแบบฟอร์มอัจริยะด้วย MS Excel ที่สามารถกรอกข้อมูลผ่านหน้าจอ หรือจะพิมพ์ออกมา เป็นแบบฟอร์มเอกสารก็ได้
และเรียนรู้ไฟล์ตัวอย่างจากงานจริงของผู้เข้าอบรมอีกมากมาย

ตัวอย่างไฟล์ workshop ที่จะฝึกปฏิบัติ

การใช้สูตร เพื่อแก้ไขรายละเอียดข้อมูลจำนวนมาก (นับพันรายการ) ในครั้งเดียว
การใช้สูตรเพื่อหาอายุงานแบบอัตโนมัติ (กี่ปี กี่เดือน กี่วัน) และการประยุกต์ใช้งาน การแจ้งเตือน
การคำนวณค่าล่วงเวลา ทั้งแบบในวันธรรมดาและในวันหยุด
การทำเอกสารใบส่งของ / ใบเสร็จรับเงิน โดยลิงค์ข้อมูลกับทะเบียนสินค้า
แบบฟอร์มเอกสารหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่สามารถบันทึกข้อมูลสะสมไว้ได้ หรือจะเรียกดูรายการใด เมื่อไรก็ได้ เพียงแค่ใส่เลขที่เอกสาร
การทำฐานข้อมูลและแบบฟอร์มเอกสารแบบ 2 ภาษา คลิกเพียงครั้งเดียวก็เปลี่ยนภาษาได้ทั้งเอกสาร (มากกว่า 2 ภาษาก็ทำได้)
การแสดงรูปภาพจากฐานข้อมูล (แค่ใส่รหัสพนักงานหรือรหัสสินค้า ก็แสดงข้อมูลและรูปภาพของรายการนั้นๆ)
การสร้างแผนภูมิการปฏิบัติงาน (Gantt Chart) แบบอัตโนมัติ โดยการใช้ Conditional Formatting
การสร้างแบบฟอร์มนำส่งเงินสมทบประกันสังคมแบบอัตโนมัติ (แม้แต่สำนักงานประกันสังคมยังไม่มีเลย)
ไฟล์ตัวอย่างจากงานจริงของผู้เข้าอบรม
และไฟล์อื่นๆ อีกมากมาย
วิทยากรขอสงวนสิทธิ์ที่จะตัดทอน หรือเพิ่มเติมเนื้อหา เพื่อให้เหมาะสมกับเวลา และพื้นฐานความรู้ของผู้เข้าอบรม

รูปแบบการฝึกอบรม :-

ฝึกปฏิบัติจริง (workshop) กับคอมพิวเตอร์ 1 คน ต่อ 1 เครื่อง เน้นการนำไปใช้งานจริง ภายใต้การแนะนำของวิทยากรและทีมงาน
ผู้เข้าอบรม จำเป็น ต้องมีความรู้พื้นฐาน การใช้ Windows และ MS Excel มาบ้าง เพื่อจะได้เรียนรู้ได้เร็วยิ่งขึ้น
แจกฟรี ! CD บรรจุไฟล์ตัวอย่างการใช้สูตรและฟังก์ชันเอ็กเซลในลักษณะงานต่างๆ

วิทยากรผู้บรรยาย

อ.สำเริง ยิ่งถาวรสุข

Managing Director,
     e-HR Information Technology Co.,Ltd.

อาจารย์พิเศษ
     มหาวิทยาลัยบูรพา (บางแสน)
     มหาวิทยาลัยศรีปทุม (วิทยาเขตชลบุรี)
     มหาวิทยาลัยเกริก

ผู้เขียนหนังสือ "Excel for HR : การใช้ไมโครซอฟต์เอ็กเซลในงาน HR แบบมืออาชีพ"

วิทยากร และที่ปรึกษาอิสระ

ค่าใช้จ่าย

  ราคาทั่วไป ท่านละ 5,625 บาท
  ราคาสมาชิก ท่านละ 4,500 บาท

หมายเหตุ
  ระยะเวลาในการอบรม 2 วัน ระหว่างเวลา 09:00 - 16:00 น. โดยประมาณ
  ราคานี้ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%
  รุ่น และวันที่เปิด กรุณาดูจาก ใบสมัคร
  องค์กร/หน่วยงานใด ที่ต้องการจัดเป็นหลักสูตร In-House กรุณาติดต่อฝ่ายฝึกอบรมสัมมนา
  ค่าใช้จ่ายในการสัมมนาและฝึกอบรม สามารถลดหย่อนภาษีได้ 200% ตาม พ.ร.บ. ส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน

สนใจสมัครสมาชิกเพื่อรับส่วนลดและสิทธิประโยชน์อื่นๆ คลิกที่นี่

ดาวน์โหลดใบสมัคร คลิกที่นี่

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ :--

ฝ่ายฝึกอบรมสัมมนา
บริษัท อี-เอชอาร์ อินฟอร์เมชั่น เทคโนโลยี จำกัด
88/10 หมู่ 7 ถ.ฉลองกรุง แขวงลำปลาทิว เขตลาดกระบัง กรุงเทพฯ 10520
โทร. 0-2347-1066, 08-1423-9828 แฟกซ์ 0-2347-1067
อีเมล์ : training@e-hrit.com, ehrit.training@gmail.com