วัตถุประสงค์

          มีคนชอบพูดว่า คอมพิวเตอร์มีไว้เพื่อเก็บข้อมูล และในความจริงก็คือ ใช้เพื่อเก็บจริงๆ คือเก็บเข้าไปทุกวันๆ จนฮาร์ดดิสก์เต็ม โดยไม่ค่อยคำนึงถึงวิธีการนำข้อมูลออกมาใช้เลย ทั้งยังละเลยต่อวิธีการออกแบบการจัดการข้อมูลเหล่านั้น ทำให้ข้อมูลที่จัดเก็บ มีความซ้ำซ้อน ผิดพลาด ซึ่งเวลาจะเรียกใช้ข้อมูลนั้นๆ จึงทำได้ช้าและไม่สะดวก นอกจากนี้ การปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัย (Data update) ก็ไม่สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

          คุณสมบัติด้านการจัดการฐานข้อมูลของเอ็กเซล นับว่ามีความคล่องตัว และใช้งานง่าย ไม่น้อยหน้าโปรแกรมฐานข้อมูลอื่นๆ เช่น MS Access หรือ Foxpro ช่วยให้ผู้ใช้สามารถออกแบบฐานข้อมูล สำหรับใช้กับงานประจำวันได้สะดวกกว่า และด้วยความสามารถในการใช้สูตรคำนวณและฟังก์ชันต่างๆ ยิ่งทำให้ Excel น่าใช้งานมากยิ่งขึ้น

          ผู้เข้าอบรมในหลักสูตรนี้จะได้ทราบถึง วิธีการออกแบบฐานข้อมูล การจัดการข้อมูล การเรียกใช้ข้อมูล ตลอดจนการนำข้อมูลที่เก็บไว้มาทำรายงาน หรือมากรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น ซึ่งเพิ่มความสะดวกยิ่งขึ้น ด้วยการกรอกรหัสอ้างอิงเพียงแค่ไม่กี่ตัวอักษร ก็สามารถที่จะนำข้อมูลต่างๆ มาแสดงได้ทั้งหมด เช่น ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลสินทรัพย์ ข้อมูลสินค้า ข้อมูลลูกค้า ฯลฯ เป็นต้น โดยจะเน้นการปฏิบัติจากตัวอย่างงานจริงทั้งสิ้น เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานของตนได้ทันที

หัวข้อการสัมมนา

• หลักการออกแบบฐานข้อมูลด้วยเอ็กเซล และวิธีการใช้ฐานข้อมูลให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
  เช่น การเชื่อมโยงข้อมูล การค้นหา การแทนที่ และการคัดกรองข้อมูล (Filter and Advance Filter)
• การตั้งชื่อช่วงข้อมูลแบบแสนรู้ (Dynamic Range Name) และการสร้างรายการ (List) เพื่อเติมข้อมูลอัตโนมัติ
• การเขียนสูตรเพื่อแสดงข้อมูลจากฐานข้อมูล เพียงแค่ใส่รหัสพนักงาน หรือรหัสสินค้า ก็สามารถดึงข้อมูลทั้งหมดออกมาได้
• การแสดงรูปภาพจากฐานข้อมูล
• การใช้สูตรและฟังก์ชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานฐานข้อมูล เพื่อจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
  เช่น VLOOKUP, OFFSET, INDEX, MATCH, SUMIF, COUNTIF, DFUNCTION เป็นต้น
• การหาผลรวมย่อยในรายงานด้วย Subtotal
• การสร้างรายงานด้วย PivotTable และ PivotChart
• ฝึกปฏิบัติกับตัวอย่างงานฐานข้อมูลลักษณะต่างๆ เช่น
  • การออกแบบฐานข้อมูลและแบบฟอร์มการหักภาษี ณ ที่จ่าย ซึ่งสามารถดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล มาพิมพ์ลงในแบบฟอร์มแบบอัตโนมัติ เพียงใส่แค่เลขที่เอกสารเท่านั้น
  • การออกแบบฐานข้อมูลพนักงาน ข้อมูลสินค้า ข้อมูลลูกค้า หรือฐานข้อมูลผู้ขาย และทำการลิงค์ข้อมูลแต่ละชุดมาออกเอกสารใบแจ้งหนี้หรือใบส่งของ โดยการพิมพ์เฉพาะรหัสสินค้าหรือรหัสลูกค้าเท่านั้น เพิ่มความสะดวกและลดเวลาทำงาน
  • การออกแบบฐานข้อมูลพนักงาน เพื่อการดึงข้อมูลไปออกหนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน หรือใบประกาศเกียรติคุณต่างๆ ตลอดจนการเก็บประวัติการฝึกอบรม หรือการเบิกใช้สวัสดิการต่างๆ
• และเทคนิคอื่นๆ อีกมากมาย
  ซึ่งวิทยากรขอสงวนสิทธิ์ที่จะตัดทอน หรือเพิ่มเติมเนื้อหา เพื่อให้เหมาะสมกับเวลา และพื้นฐานความรู้ของผู้เข้าอบรม

รูปแบบการฝึกอบรม

• เป็นการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) กับเครื่องคอมพิวเตอร์ 1 คน/เครื่อง
• ผู้เข้าอบรมควรเป็นผู้ที่มีพื้นฐานการใช้เอ็กเซลค่อนข้างดี โดยเฉพาะในเรื่องการใช้สูตรและฟังก์ชัน เพื่อที่จะสามารถเรียนรู้ได้เร็วยิ่งขึ้น
• ผู้เข้าอบรมจะได้ฝึกเขียนสูตรคำนวณและการใช้ฟังก์ชัน โดยวิทยากรจะมีโจทย์ตัวอย่างจากงานจริงๆ มาให้ฝึกปฏิบัติ ภายใต้การแนะนำของวิทยากรและทีมงาน
• ผู้เข้าอบรมจะได้รับ CD บรรจุไฟล์ตัวอย่างงานต่างๆ ที่สร้างจากงานจริงๆ สามารถนำไปปรับปรุงใช้กับหน่วยงานของตนได้ทันที

ดังนั้น ผู้เข้าอบรมหลักสูตรนี้เพียงวันเดียว จะได้เรียนรู้เนื้อหาที่เข้มข้น เพื่อให้ใช้งานได้จริงๆ

 สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ :--

ฝ่ายฝึกอบรมสัมมนา
บริษัท อี-เอชอาร์ อินฟอร์เมชั่น เทคโนโลยี จำกัด
88/10 หมู่ 7 ถ.ฉลองกรุง แขวงลำปลาทิว เขตลาดกระบัง กรุงเทพฯ 10520
โทร. 0-2347-1066, 08-1423-9828 แฟกซ์ 0-2347-1067
อีเมล์ : training@e-hrit.com, ehrit.training@gmail.com