หลักการและเหตุผล

          ทุกวันนี้คงไม่มีใครปฏิเสธว่า ไอทีหรือเทคโนโลยีสารสนเทศ มีบทบาทสำคัญต่อการทำงานในปัจจุบันเป็นอย่างมาก บวกกับการส่งเสริมจากภาครัฐ ในการกำหนดนโยบายการพัฒนาประเทศ บนพื้นฐานของเทคโนโลยี เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ในระดับโลก

          เทคโนโลยีสารสนเทศมีการพัฒนาไปเร็วมาก เร็วจนบุคลากรที่เกี่ยวข้องไม่อาจอยู่นิ่งได้ เพราะเพียงแค่หยุดนิ่งๆ สักหนึ่งวัน ก็ไม่อาจที่จะตามการเปลี่ยนแปลงได้ทัน และถ้าพูดถึงไอทีที่ใกล้ตัวที่สุด ทุกคนจะนึกถึงคอมพิวเตอร์ที่เราใช้งานกันอยู่ทุกวัน เราพยายามเอาไอทีเข้ามาช่วยเสริมการทำงาน แต่ถ้าเราไม่รู้จักวิธีการนำมาใช้แล้ว ประสิทธิภาพย่อมไม่เกิดขึ้นแน่นอน

          งานเลขานุการและงานธุรการ เป็นงานอีกลักษณะหนึ่งที่มีปริมาณของงานมากในแต่ละวัน เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารต่างๆ เช่น การจัดเตรียมเอกสาร การออกเอกสาร การบันทึกเอกสาร การรับ-ส่งเอกสาร การดูแลในเรื่องกำหนดการนัดหมายของผู้บริหาร บันทึกการประชุม ฯลฯ งานเลขานุการมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อผู้บริหารระดับสูงและองค์กร เลขานุการหรือเจ้าหน้าที่ที่มีทักษะและความสามารถหลายๆ ด้าน จะสามารถช่วยให้งานของผู้บริหารสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี

          จากที่กล่าวมาข้างต้นพบว่า งานที่ต้องทำในแต่ละวันนั้นมีปริมาณมาก งานเหล่านั้นค่อยๆ ขโมยเวลาการปฏิบัติงานไปทีละน้อย จนทำให้ผู้ปฏิบัติงานส่วนใหญ่ไม่มีเวลาที่จะไปพัฒนาทักษะอื่นๆ ให้กับตนเอง จึงมีผู้พยายามคิดหาเทคโนโลยีหรือเครื่องมือสมัยใหม่มาช่วยทำงาน ทั้งฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และระบบการทำงานรูปแบบใหม่ๆ ที่เห็นชัดเจนก็คือ คอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำเร็จรูป

          แต่ปัญหาสำคัญคือ คอมพิวเตอร์หรือเทคโนโลยีราคาแพงๆ นั้น ถูกใช้งานไม่ต่างไปจากเครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า หรือเครื่องเสียงโฮมเธียร์เตอร์ ผู้ใช้งานส่วนใหญ่ไม่ค่อยสนใจที่จะศึกษาว่า ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ ที่มีอยู่ในองค์กรของตนนั้น มีอะไรและทำอะไรได้บ้าง? หรือสิ่งที่มีอยู่นั้นจะนำมาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อการทำงานได้อย่างไร? จะทำงานให้เร็วขึ้นได้อย่างไร? จะทำงานให้มีคุณภาพมากขึ้นได้อย่างไร? ทั้งหมดนี้มีคำตอบในหลักสูตร "ไอทีกับการเพิ่มประสิทธิภาพในงานธุรการและงานสำนักงาน"

หัวข้อการสัมมนา

•  ความสำคัญของการใช้เทคโนโลยีกับการปฏิบัติงานสำนักงาน
•  คุณใช้เทคโนโลยีที่มีอยู่เต็มประสิทธิภาพหรือยัง?
•  สำรวจดูว่าคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่มีอยู่นั้น ทำอะไรได้บ้าง?
•  การจัดระเบียบการเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์
•  MS Office กับการเพิ่มประสิทธิภาพในงานธุรการ เช่น
  •  เทคนิคการใช้แม่แบบเอกสาร (Document template)
  •  เทคนิคการทำจดหมายเวียน และใบประกาศเกียรติคุณ
  •  การพิมพ์หน้าซองจดหมายด้วยข้อมูลในฐานข้อมูล
•  แนะนำโปรแกรมอรรถประโยชน์เพื่อช่วยงานลักษณะต่างๆ เช่น
  •  การรับ-ส่งแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์และโปรแกรม MS Fax
  •  ประหยัดกระดาษในงานเอกสารด้วยโปรแกรม FinePrint
  •  เก็บภาพหน้าจอเพื่องานเอกสารด้วยโปรแกรม Screen Capture
  •  บันทึกเสียงการประชุมด้วยคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ค
  •  การสร้างและการใช้งานเอกสาร PDF
  •  ลดปริมาณเอกสารด้วยระบบ e-Documents และ e-Form
•  เทคนิคการค้นหาข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตอย่างมีประสิทธิภาพ
•  ซอฟต์แวร์ฟรี เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน
• และเทคนิคอื่นๆ ที่มีประโยชน์อีกมากมาย

 สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ :--

ฝ่ายฝึกอบรมสัมมนา
บริษัท อี-เอชอาร์ อินฟอร์เมชั่น เทคโนโลยี จำกัด
88/10 หมู่ 7 ถ.ฉลองกรุง แขวงลำปลาทิว เขตลาดกระบัง กรุงเทพฯ 10520
โทร. 0-2347-1066, 08-1423-9828 แฟกซ์ 0-2347-1067
อีเมล์ : training@e-hrit.com, ehrit.training@gmail.com