หลักการและเหตุผล :-

          การออกแบบและการจัดทำแบบฟอร์มนั้น ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานใด จะมีลักษณะของวัตถุประสงค์โดยรวมคล้ายคลึงกัน จะแตกต่างกันไปบ้างในรายละเอียด องค์กรที่ขาดการควบคุมที่ดี จะทำให้มีแบบฟอร์มเอกสารเพิ่มขึ้นมากมายในแต่ละปี แบบฟอร์มบางอย่างพิมพ์ไว้เป็นจำนวนมากแต่ไม่ถูกใช้งาน หรือแบบฟอร์มบางอย่างก็ถูกใช้งานจนต้องสั่งพิมพ์เพิ่มอยู่บ่อยๆ เหล่านี้ล้วนเป็นต้นทุนแฝงที่มีปริมาณมหาศาล

          การสร้างแบบฟอร์มใหม่ๆ ทำได้ง่ายกว่า การออกแบบแบบฟอร์มที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นเราจึงมักพบว่า มีแบบฟอร์มที่มีวัตถุประสงค์ในการใช้งานคล้ายๆ กันเป็นจำนวนมาก ซึ่งสามารถยุบรวมกันได้ การออกแบบระบบงานที่ดี และการออกแบบเอกสารที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยทำให้ลดปริมาณแบบฟอร์มเอกสารลงได้มากเช่นกัน

          ถึงแม้การออกแบบเอกสารที่ดี จะช่วยลดปริมาิณการใช้แบบฟอร์มลงได้ก็จริง แต่ปริมาณเอกสารก็ยังมีมากอยู่ หลายๆ องค์กรจึงมุ่งพัฒนาและนำระบบ e-Document และ e-Form เข้ามาใช้ในองค์กร

          ในหลักสูตรนี้ ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้ความสามารถของ MS Excel ในมุมมองที่ไม่ใช่เพียงแค่สร้างแบบฟอร์มเท่านั้น แต่ยังได้เรียนรู้ถึงเทคนิคการสร้างแบบฟอร์มอัตโนมัติ (e-Form) เพื่อแจกจ่ายให้ใช้กันทั่วไปในองค์กร

หัวข้อการฝึกอบรม :-

1. การวิเคราะห์และปรับปรุงแบบฟอร์มเอกสารในปัจจุบัน
2. แนวคิดในการโละทิ้งแบบฟอร์มกระดาษ (Paper form) ด้วยแบบฟอร์มอิเลคทรอนิคส์ (e-Form)
3. ลักษณะการออกแบบ แบบฟอร์มที่ไม่ควรปฏิบัติ
4. เทคนิคการออกแบบ "แบบฟอร์มเอกสารอัตโนมัติ" ด้วย MS Excel
5. เรียนรู้สูตรและฟังก์ชัน Excel ที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้ในการสร้าง e-Form แบบอัตโนมัติ
6. การป้องกันการแก้ไขสูตรในแบบฟอร์มเอกสาร
7. เพิ่มประสิทธิภาพความสะดวกให้กับแบบฟอร์ม ด้วยระบบฐานข้อมูล
8. การสร้างจดหมายเวียน (Mail Merge) ใน MS Word โดยลิ้งค์ข้อมูลกับ Excel
9. แปลงแบบฟอร์มเอกสารเดิมๆ ให้เป็น e-Document ด้วยโปรแกรม PDF Creater
10. การรับ-ส่งแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์และแฟกซ์โมเด็ม เพื่อลดปริมาณการใช้กระดาษ
11. และเทคนิคอื่นๆ อีกมากมาย
    วิทยากรสงวนสิทธิ์ที่จะตัดทอน หรือเพิ่มเติมเนื้อหา เพื่อให้เหมาะสมกับเวลา และพื้นฐานความรู้ของผู้เข้าอบรม

ดูตัวอย่าง e-Form ที่สร้างด้วย MS Excel ได้จากรายการเหล่านี้

• แบบฟอร์มใบสมัครหลักสูตรสัมมนา
• แบบฟอร์มใบส่งเงินสมทบประกันสังคม
• ตารางแผนการปฏิบัติงานประจำปี

ค่าใช้จ่าย :-

  ราคาทั่วไป ท่านละ 3,750 บาท
  ราคาสมาชิก ท่านละ 3,000 บาท

หมายเหตุ
  ระยะเวลาในการอบรม 1 วัน ระหว่างเวลา 09:00 - 16:00 น. โดยประมาณ
  ราคานี้ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%
  รุ่น และวันที่เปิด กรุณาดูจาก ใบสมัคร
  องค์กร/หน่วยงานใด ที่ต้องการจัดเป็นหลักสูตร In-House กรุณาติดต่อฝ่ายฝึกอบรมสัมมนา
  ค่าใช้จ่ายในการสัมมนาและฝึกอบรม สามารถลดหย่อนภาษีได้ 200% ตาม พ.ร.บ. ส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน

สนใจสมัครสมาชิกเพื่อรับส่วนลดและสิทธิประโยชน์อื่นๆ คลิกที่นี่

 สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ :--

ฝ่ายฝึกอบรมสัมมนา
บริษัท อี-เอชอาร์ อินฟอร์เมชั่น เทคโนโลยี จำกัด
88/10 หมู่ 7 ถ.ฉลองกรุง แขวงลำปลาทิว เขตลาดกระบัง กรุงเทพฯ 10520
โทร. 0-2347-1066, 08-1423-9828 แฟกซ์ 0-2347-1067
อีเมล์ : training@e-hrit.com, ehrit.training@gmail.com